Вакансии в сфере закупки

 1) по поручению начальника отдела, осуществляет качественное и своевременное исполнение работ, в случае необходимости в установленном порядке по собственной инициативе или по просьбе подчиненного сотрудника запрашивает у иных сотрудников или структур управления необходимую информацию, проводит иные мероприятия, необходимые для качественного и своевременного выполнения заданий;  - принимает меры по соблюдению правил техники безопасности и обеспечению надлежащих условий труда мировых судей и сотрудников аппарата;  - осуществляет контроль исполнения должностных инструкций технического персонала, состояние исполнительской и трудовой дисциплины;  - организует обследования состояния электропроводки, пользование оргтехникой, соблюдения правил пожарной безопасности в помещениях судебных участков;  - предоставляет необходимые отчеты в соответствующие службы Управления по распоряжению руководства Управления  -  организует работу по ведению мониторинга материально-технического состояния   судебных участков и управления;  - своевременно предоставляет в Управление заявки на канцтовары, бланочную продукцию, оборудование и другие материалы, необходимые для работы мировых судей и сотрудников аппарата;  - получение в Управлении канцтоваров и других материалов для работы судебных участков, согласно предоставленным заявкам;  - организация своевременного представления счетов на оплату коммунальных услуг, ведение текущего учета их поступления;  -обеспечение контроля сохранности материальных ценностей и своевременностью представления отчетности об их использовании  - организация обеспечения бытовыми предметами, приборами, мантиями судей и служебным обмундированием технических работников, мебелью, сейфами, металлическими шкафами и металлообнаружителями служебных помещений судебных участков в соответствии с утвержденными нормативами  - организация обеспечения судебных участков символами государственной власти в соответствии с утвержденными нормами  - организация подготовки помещений, зданий и сооружений для эксплуатации в осенне-зимний период  - осуществление постоянного контроля за техническим, санитарно-гигиеническим и противопожарным состоянием помещений, зданий и сооружений  иные организационные меры по обеспечению деятельности суда в соответствии с распоряжениями начальника Управления  - участвует в разработке мероприятий, программ по вопросам укрепления,   обновления, и совершенствования материально-технического состояния судебных участков Тюменской области;                                            - подготавливает технические задания для размещения заявок на поставку товаров и услуг для государственных нужд судебных участков и управления;  -  подготавливает проекты контрактов (договоров) с поставщиками и контроля за их выполнением;   - обеспечивает подразделения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами связи, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;   - по поручению непосредственного руководителя организует работу по взаимодействию управления с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) по государственным контрактам (договорам), заключённым управлением;  - осуществление иных мер по организационному и материально-техническому обеспечению деятельности мировых судей по распоряжению начальника Управления;  2) Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территорий, праздничному оформлению фасадов зданий;  3) Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря;  4) Обеспечивает учет и сохранность материально-технических ресурсов до их выдачи;  5) Является членом контрактной службы Управления;  6)Осуществляет предварительный сбор данных о потребностях судебных участков и Управления по направлению деятельности;      7) Предоставляет в установленном порядке обобщенные заявки на приобретение товаров, работ, услуг по направлению деятельности для нужд мировых судей Тюменской области, их аппаратов и Управления;  8)Организует в случае необходимости консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвует в таких консультациях в целях  определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных нужд;  9)Осуществляет маркетинговые исследования конъюнктуры рынка, анализирует информацию, необходимую для осуществления процедуры закупки;  10) Обеспечивает определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта путем запроса коммерческих предложений, в том числе заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);  11)Осуществляет (контролирует) разработку технических заданий по направлению деятельности;                                            12)  Участвует в разработке плана закупок и  плана-графика по направлению деятельности, осуществляет подготовку изменений для внесения в план-закупок и в план-график;  13) Сопровождает контракты по направлению деятельности до полного исполнения;  14) Осуществляет подготовку в установленный срок уполномоченным органом мотивированного заключения о соответствии участников закупки, требованиям документации о закупке;  15) Получает информацию о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта;  16) Взаимодействует и исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, совершает иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта;  17) Является ответственным лицом за приемку поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, с правом подписи соответствующих актов, а также  за проведение экспертизы для проверки предоставленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) результатов, предусмотренных контрактами, в части их соответствия условиям контрактов, с выдачей соответствующих заключений по направлению деятельности;  18) Участвует в работе Комиссии по приемке товаров, работ, выполнению работ, оказанию  19) Организует и координирует совместное выполнение подчинёнными сотрудниками заданий (документов, поручений, мероприятий);  20) Соблюдает правила делопроизводства;  21) Контролирует надлежащее техническое состояние выпускаемого на линию подвижного состава, соответствующего видам перевозок и квалификации водителей, состояние здоровья водителей и качество их работы на линии.  22) Своевременно исполняет поручения, распоряжения и указания вышестоящих в порядке подчинённости руководителей, отданных в порядке их должностных полномочий, за исключением незаконных;  23) Сообщает нанимателю о ситуациях, ведущих к конфликту интересов,  и  принимает меры по недопущению любой возможности его возникновения. 

 Поиск подходящих электронных торгов на различных площадках  Подготовка и анализ документов в соответствии с требованиями ФЗ;  Формирование и подача заявки на участие в торгах;  Составление и направление запросов Заказчику по аукционной документации;  Расчет стоимости предмета торгов, согласование участия с руководством;  Участие в торгах;  Общение и переписка с заказчиком (уточнение объемов и условий выполнения работ, составление запросов, получение документации, и т.д.);  Своевременное составление, сбор, оформление и подача документов, необходимых для участия в торгах;  Заключение договоров, отчетность по результатам тендера;  Выставление счетов, составление типовых КП. 

 Мониторинг цен поставщиков  Планирование закупок  Ведение закупочных сделок ВЭД от проформы до постановки товара на склад  Расчет себестоимости  Ведение плана оплат и контроль взаиморасчетов с поставщиками  Документальное сопровождение импортных сделок: проверка товаросопроводительной документации, подготовка документации для таможенной очистки  Сопровождение сделок в 1С  Подготовка документов, подтверждающих таможенную стоимость  Проверка и постановка на оплату счетов по импортным сделкам  Отслеживание исполнения условий договоров 

 Продажи оборудования/ комплектующих/ материалов; Поиск клиентов; Заключение контрактов с клиентами; Контроль исполнения сделки на всех этапах. 

 Анализ рынка и текущий базы поставщиков тканей, фурнитуры,бирки,этикетки и т.д. (средний плюс). Выбор новых поставщиков по критериям "цена-сроки-качество", себестоимость, ценоообразование. Составление конфекционных карт, где расписаны требования по качеству к материалам и фурнитуре. Контроль качества продукции и анализ несоответствия и соответствия. Ведение каталогов сырьевой продукции. Осуществление поиска, закупкок: ткани, фурнитура, этикетки, бирки, упаковка для швейных производств (Ярославль, Москва, Сочи). Подбор материалов для изделий с учетом их свойств, требований моды и особенностей технологических процессов производства. Поиск фабрик, проведение переговоров и торгов с фабриками по условиям размещения и производства заказа Размещение и сопровождение заказа от момента создания модели до выпуска готовой продукции. Контроль поставок сырья, фурнитуры и комплектность заказа на фабрики. Контроль сроков исполнения заказов. Организация и контроль поставки товара на склад от производителя. Подготовка буков, обновление каталогов. 

 Составление технических заданий (описаний объектов закупок, технических, функциональных и качественных характеристик объектов закупок) Формирование, проверка технических заданий, расчетов НМЦК, обоснований НМЦК на соответствие требованиям законодательства о закупках и их корректировка Подготовка и направление разъяснений положений извещений, документаций о закупках участникам закупок Проверка заявок участников закупок на соответствие требованиям законодательства о закупках Взаимодействие по вопросам закупок с инициаторами и другими структурными подразделениями учреждения Подготовка справочных, информационных и аналитических материалов по закупкам для руководства 

 Логистика: Оптимизация сроков подготовки нового заказа.  Обеспечение оптимального потока продукции, уровня запасов продукции на складе и их оборачиваемости.  Обеспечение плавного планирования закупок и исполнения закупок.  Оптимизация скорости перемещения товаров между складами.  Оптимизация затрат и постоянных издержек.  Оптимизация кредиторской задолженности.   Работа с Поставщиками: Взаимодействие с существующими и потенциальными поставщиками.Осуществление закупок.  Предоставление информации заинтересованным сторонам о сроках доставки продукции.  Мониторинг сроков поставки, принятие корректирующих действий при необходимости.  Ведение и обновление основных данных в отношении стоимости товара, условий его приобретения и сроков доставки, а также прочей информации.  Контроль процедуры тендера по закупке товара.  Контроль разработки и соблюдения положений работы с Поставщиками.  

 -Мониторинг тендерных процедур. -Подготовка конкурсной документации к участию в торга, на стороне поставщика услуг. -Оформление документации в соответствии с требованием законодательства. -Участие в торгах. -Отчетность. 

 - закупки материалов и комплектующих для производства (металл, электрика, редукторы, запчасти к станкам, инструмент, упаковочный материал и т.д.); - заказ услуг сторонних организаций; - логистика (организация доставки заказанных материалов в срок); - поиск поставщиков, анализ предложений; 

 Управление козловыми кранами(кран-балками), оснащенными различными грузозахватными приспособлениями, грузоподъемностью от 5-20 тн. при выполнении работ по погрузке, разгрузке и транспортировке металлопроката, труб, строительныз материалов, оборудования и других грузов. 

 Регистрация договоров  Рассмотрение и составление проектов договоров  Рассмотрение протоколов разногласий к договороам  составление писем  составление проектов претензий и исковых заявлений 

 Организация поставок строительных материалов на объекты  Формирование заявок  Заказ материалов у поставщиков 

 Участие в действующих проектах, в части своевременного обеспечения необходимой информацией, материалами и оборудованием: строительно-монтажные работы, разработка и изготовление материалов и оборудования, закупка и пуско-наладка производственного оборудования, НИОКР.  Работа с существующей базой и поиск новых поставщиков.  Ведение договорной и претензионной работы с поставщиками.  Сбор, анализ и оценка коммерческих предложений.  Контроль и улучшение ценовых и прочих условий поставки вверенной номенклатуры. 

 комплектация и снабжение оборудования и материалов подразделений компании;  формирование заявок на приобретение ТМЦ;  контроль всех этапов: закупка, счета, поставка, документы бухгалтерского учета;  контроль проведения инвентаризации и оборота ТМЦ, обеспечение их сохранности;  перемещение ТМЦ между подразделениями компании;  организация и контроль работы склада;  контроль качества закупаемых материалов в соответствии с нормативными документами РФ;  контроль своевременности закупки/прихода/расхода/списания материалов, проверка заказных спецификаций по количеству и номенклатуре,  контроль документаоборота в складском хозяйстве,  акты сверок,  входной контроль качества материалов и сопроводительной документации   прием заказанного товара, проверка его на брак  выдача всех материалов под отчет 

 Поиск тендеров (коммерческие и государственные закупки) по поставкам строительных материалов по основному ассортименту (газобетон, кирпич, пиломатериалы, кровельные материалы, ЖБИ, сухие смеси), по поставкам электротоваров, по транспортным услугам (грузоперевозки);  Анализ целесообразности участия/риски, запросы, расчёт себестоимости;  Работа с ФАС;  Подготовка тендерной документации для подачи;  Заключение и полное ведение контракта (в том числе 1С);  Контроль поставок после заключения договоров, закрытие документов по договорам;  Предоставление отчетов руководству. 

 Расширение базы поставщиков;  Работа с поставщиками Северо-западного региона, респ. Карелия, Новгородской, Псковской, Вологодской, Архангельской и Тверской областей;  Ведение переговоров;  Закупка продукции по наилучшим ценовым условиям;  Контроль поставок и оплат;  Согласование поставок с отделом логистики;  Участие в претензионной работе;  Работа с заявками отдела продаж;  Контроль первичной документации. 

 - Прием заказов и размещение у поставщика;  - Контроль выставления счетов, контроль оплаты;  - Прием товара, постановка на приход;  - Оформление документов на отгрузку в 1С;  - Работа с рекламациями;  - Корректировка прайс-листов;  - Формирование отчетности.    

 Сборка продукции по накладной,стикеровка косметических наборов, нанесение штрих-кода;  Проверка сроков годности.    

 - Доставка продукции наших партнёров по одному из закреплённых районов; - Работа в паре с экспедитором;    

 ·         Полный цикл осуществления закупочной деятельности и проведение процедуры закупки товаров, работ, услуг (лот) в соответствии с Федеральными законами 44-ФЗ и  223-ФЗ;·          Формирование Плана графика закупок 44-ФЗ и  Плана закупок 223-ФЗ;  ·         Составление, внесение в ЕАИСТ и проверка договоров по «малым закупкам» 44-ФЗ и  223-ФЗ;  ·         Подготовка закупочной документации (исходная информация, приказ, протокол согласования НМЦК, обоснование начальной (максимальной) цены, на основании заявок поступающих от инициаторов закупок, в соответствие требованиям законодательства о закупках, корректировка, согласование с ГКУ "Дирекция ЖКХиБ САО", Префектура САО;  ·         составление оферт на портале поставщиков;  ·         Взаимодействие по вопросам закупок с инициаторами и другими структурными подразделениями Учреждения;  ·         Подготовка и направление участникам закупок ответов с разъяснениями положений извещений, документаций о закупках;  ·         Проверка заявок участников закупок на соответствие требованиям законодательства о закупках, составление и публикация протоколов рассмотрения 1, 2 частей заявок;  ·         Составление и публикация закупок по реализации  машино-мест, публикация протоколов, и составление договоров купли-продажи;  ·         Ведение электронных баз данных по опубликованным закупкам и заключенным контрактам;  ·         Ведение реестра договоров в ЕИС, размещение договоров, изменений к ним, а также внесение исполнения по договорам;  ·         Ежегодная отчетность по закупкам в соответствии с 44-ФЗ и  223-ФЗ;  ·         Анализ и проверка документов на соответствие законодательству, внутренним регламентам, поиск оптимальных решений сложных вопросов.  ·         Подготовка справочных, статистических, информационных и аналитических материалов по закупкам для руководства;  ·         оформление ЭЦП по 44 ФЗ и 223ФЗ;  ·         опыт работы в МОСЭДО