Вакансии в сфере закупки

 поиск потенциальных клиентов и проведение коммерческих переговоров с ними;  прием и обработка заказов клиентов, оформление необходимых документов.  разработка и регулирование политики по вопросам МТО 

 Сбор заказов с полок магазина по заказам клиентов в специальном приложении, подготовка заказов к передаче курьерам 

 ·         Прием входящих звонков, консультация по услугам.  ·         Регистрация заказов, оформление накладных.  ·         Ведение отчетности за прошедший период. 

  Поиск новых поставщиков     анализ цен, проведение конкурсов между поставщиками     оформление заявок на поставку на склад компании в 1С.     поддержание и анализ существующего складского ассортимента продукции на складе, а также его оптимизация.     прием и обработка заявок на поставку от менеджеров по продажам     работа с транспортными компаниями, для доставки продукции на склад от поставщиков   

 закупка сырья и материалов для производства;  поддержание оптимального уровня складских запасов;  формирование тентеров по закупкам;  поиск новых поставщиков;  контроль исполнения договоров, претензионная работа 

 Заказ и оприходование товаров на склад канцтоваров 

 Обязанности: Консультирование клиентов, продажа корпусной и мягкой мебели. Оформление заказов.    

 - прием и обработка поступающих заказов на автозапчасти;  - подбор необходимых товаров по каталогам;  - консультирование клиентов 

 Организация и поиск новых клиентов для увеличения объемов сбора/покупки вторсырья,  Заключение и сопровождение исполнения договоров (контрактов) на оказание услуг по сбору/покупке,  Ежедневная работа с базой клиентов,  Выполнение поставленных планов и задач вышестоящим руководством. 

  Ежедневный мониторинг тендеров (в специальной программе)/ сбор информации    Телефонные переговоры (сбор информации)    Подготовка, сбор и заполнение документации    Составление отчетов руководителю    Выполнение поручений руководителя    Возможны поездки по рабочим вопросам (по городу)    Чай/кофе руководителю  

 подробности по телефону 

 - Отслeжение за хранением  документации в аpхивe;  - Сopтирoвкa документoв пo гpуппам.    

 - Подбор кандидатов на различные вакансии;  - Работа с рекламными агенствами;  - Размещение ваканций в газетах. 

 Обязанности:    - Контроль за работой исполнительского состава;  - Контроль выполнения работы управляющими компаниями;  - Контроль выполнения работы за жизнеобеспечением офиса;  - Работа с исполнительским составом;  - При необходимости заявочная компания, квартал, год. 

 - Работа с управляющими компаниями;  - Контроль выполнения работы исполнительского состава;  - Решение задач по администрированию хозяйственных работ. 

 Поиск подходящих электронных торгов на различных площадках  Подготовка и анализ документов в соответствии с требованиями ФЗ;  Формирование и подача заявки на участие в торгах;  Составление и направление запросов Заказчику по аукционной документации;  Расчет стоимости предмета торгов, согласование участия с руководством;  Участие в торгах;  Общение и переписка с заказчиком (уточнение объемов и условий выполнения работ, составление запросов, получение документации, и т.д.);  Своевременное составление, сбор, оформление и подача документов, необходимых для участия в торгах;  Заключение договоров, отчетность по результатам тендера;  Выставление счетов, составление типовых КП. 

 Мониторинг цен поставщиков  Планирование закупок  Ведение закупочных сделок ВЭД от проформы до постановки товара на склад  Расчет себестоимости  Ведение плана оплат и контроль взаиморасчетов с поставщиками  Документальное сопровождение импортных сделок: проверка товаросопроводительной документации, подготовка документации для таможенной очистки  Сопровождение сделок в 1С  Подготовка документов, подтверждающих таможенную стоимость  Проверка и постановка на оплату счетов по импортным сделкам  Отслеживание исполнения условий договоров 

 1) по поручению начальника отдела, осуществляет качественное и своевременное исполнение работ, в случае необходимости в установленном порядке по собственной инициативе или по просьбе подчиненного сотрудника запрашивает у иных сотрудников или структур управления необходимую информацию, проводит иные мероприятия, необходимые для качественного и своевременного выполнения заданий;  - принимает меры по соблюдению правил техники безопасности и обеспечению надлежащих условий труда мировых судей и сотрудников аппарата;  - осуществляет контроль исполнения должностных инструкций технического персонала, состояние исполнительской и трудовой дисциплины;  - организует обследования состояния электропроводки, пользование оргтехникой, соблюдения правил пожарной безопасности в помещениях судебных участков;  - предоставляет необходимые отчеты в соответствующие службы Управления по распоряжению руководства Управления  -  организует работу по ведению мониторинга материально-технического состояния   судебных участков и управления;  - своевременно предоставляет в Управление заявки на канцтовары, бланочную продукцию, оборудование и другие материалы, необходимые для работы мировых судей и сотрудников аппарата;  - получение в Управлении канцтоваров и других материалов для работы судебных участков, согласно предоставленным заявкам;  - организация своевременного представления счетов на оплату коммунальных услуг, ведение текущего учета их поступления;  -обеспечение контроля сохранности материальных ценностей и своевременностью представления отчетности об их использовании  - организация обеспечения бытовыми предметами, приборами, мантиями судей и служебным обмундированием технических работников, мебелью, сейфами, металлическими шкафами и металлообнаружителями служебных помещений судебных участков в соответствии с утвержденными нормативами  - организация обеспечения судебных участков символами государственной власти в соответствии с утвержденными нормами  - организация подготовки помещений, зданий и сооружений для эксплуатации в осенне-зимний период  - осуществление постоянного контроля за техническим, санитарно-гигиеническим и противопожарным состоянием помещений, зданий и сооружений  иные организационные меры по обеспечению деятельности суда в соответствии с распоряжениями начальника Управления  - участвует в разработке мероприятий, программ по вопросам укрепления,   обновления, и совершенствования материально-технического состояния судебных участков Тюменской области;                                            - подготавливает технические задания для размещения заявок на поставку товаров и услуг для государственных нужд судебных участков и управления;  -  подготавливает проекты контрактов (договоров) с поставщиками и контроля за их выполнением;   - обеспечивает подразделения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами связи, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;   - по поручению непосредственного руководителя организует работу по взаимодействию управления с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) по государственным контрактам (договорам), заключённым управлением;  - осуществление иных мер по организационному и материально-техническому обеспечению деятельности мировых судей по распоряжению начальника Управления;  2) Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территорий, праздничному оформлению фасадов зданий;  3) Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря;  4) Обеспечивает учет и сохранность материально-технических ресурсов до их выдачи;  5) Является членом контрактной службы Управления;  6)Осуществляет предварительный сбор данных о потребностях судебных участков и Управления по направлению деятельности;      7) Предоставляет в установленном порядке обобщенные заявки на приобретение товаров, работ, услуг по направлению деятельности для нужд мировых судей Тюменской области, их аппаратов и Управления;  8)Организует в случае необходимости консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвует в таких консультациях в целях  определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных нужд;  9)Осуществляет маркетинговые исследования конъюнктуры рынка, анализирует информацию, необходимую для осуществления процедуры закупки;  10) Обеспечивает определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта путем запроса коммерческих предложений, в том числе заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);  11)Осуществляет (контролирует) разработку технических заданий по направлению деятельности;                                            12)  Участвует в разработке плана закупок и  плана-графика по направлению деятельности, осуществляет подготовку изменений для внесения в план-закупок и в план-график;  13) Сопровождает контракты по направлению деятельности до полного исполнения;  14) Осуществляет подготовку в установленный срок уполномоченным органом мотивированного заключения о соответствии участников закупки, требованиям документации о закупке;  15) Получает информацию о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта;  16) Взаимодействует и исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, совершает иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта;  17) Является ответственным лицом за приемку поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, с правом подписи соответствующих актов, а также  за проведение экспертизы для проверки предоставленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) результатов, предусмотренных контрактами, в части их соответствия условиям контрактов, с выдачей соответствующих заключений по направлению деятельности;  18) Участвует в работе Комиссии по приемке товаров, работ, выполнению работ, оказанию  19) Организует и координирует совместное выполнение подчинёнными сотрудниками заданий (документов, поручений, мероприятий);  20) Соблюдает правила делопроизводства;  21) Контролирует надлежащее техническое состояние выпускаемого на линию подвижного состава, соответствующего видам перевозок и квалификации водителей, состояние здоровья водителей и качество их работы на линии.  22) Своевременно исполняет поручения, распоряжения и указания вышестоящих в порядке подчинённости руководителей, отданных в порядке их должностных полномочий, за исключением незаконных;  23) Сообщает нанимателю о ситуациях, ведущих к конфликту интересов,  и  принимает меры по недопущению любой возможности его возникновения. 

 Анализ рынка и текущий базы поставщиков тканей, фурнитуры,бирки,этикетки и т.д. (средний плюс). Выбор новых поставщиков по критериям "цена-сроки-качество", себестоимость, ценоообразование. Составление конфекционных карт, где расписаны требования по качеству к материалам и фурнитуре. Контроль качества продукции и анализ несоответствия и соответствия. Ведение каталогов сырьевой продукции. Осуществление поиска, закупкок: ткани, фурнитура, этикетки, бирки, упаковка для швейных производств (Ярославль, Москва, Сочи). Подбор материалов для изделий с учетом их свойств, требований моды и особенностей технологических процессов производства. Поиск фабрик, проведение переговоров и торгов с фабриками по условиям размещения и производства заказа Размещение и сопровождение заказа от момента создания модели до выпуска готовой продукции. Контроль поставок сырья, фурнитуры и комплектность заказа на фабрики. Контроль сроков исполнения заказов. Организация и контроль поставки товара на склад от производителя. Подготовка буков, обновление каталогов.